See juhend on sulle, kes sa esitad Skyproffile arveid oma ettevõtte või FIE kaudu. Kui arve on koostatud siin kirjeldatud viisil, saab kontor selle kohe töösse ja raha jõuab sinuni tähtajaks. Kui vormingut ei järgita, võtab arve töötlemine kauem, arve võidakse tagasi saata ja makse võib venida üle tähtaja.
Mille vastu kõige sagedamini eksitakse
- Kulud ja töötunnid ei käi ühel arvel — kulud alati eraldi arvel koos ostudokumendiga.
- Arveperiood peab olema arve peal kirjas — üks arve katab ühe poole kuud (1.–15. või 16.–kuu lõpp) ja ei ulatu kunagi üle kuu piiri.
- Maksetähtaeg on vähemalt 10 päeva — hea tava on 14.
- Kuluarve real on summa ilma käibemaksuta — 124 € tšekk → arve real 100 €, mitte 124 €.
1. Enne arve saatmist: tööraamat peab klappima
- Arve peab vastama aktile või eelnevalt saadetud kirjalikule pakkumisele.
- Kui sul on tööraamat, peab arve vastama tööraamatule. Tööraamatule mittevastavat arvet ei aktsepteerita — tööraamatu vead tuleb parandada enne arve saatmist.
- Tööraamatu õigsust kontrollivad mõlemad pooled. Sinu kohustus on tööraamatut kontrollida vähemalt iga kahe nädala tagant ja lisada kommentaar sinna, kus on puudus. Kontoril on puuduste lahendamiseks 10 tööpäeva.
- Raporteerimata töö ei ole tehtud töö: mis ei ole raportvormis kuupäeva ja kellaajaga kirjas, seda ei saa arveldada (vt 09 - RAPORT VORM ja 07 - Tasustamine).
Lisa kaasa tööraamatu kuvatõmmis
Kiireim viis arve menetlemiseks on saata koos arvega kuvatõmmis tööraamatust. Siis ei pea kontor arve numbreid käsitsi üles otsima ja ridade kaupa kokku viima — arve läheb kohe makseringi.
Hea kuvatõmmise neli reeglit:
- Tee see arvutis, mitte telefonis. Telefoni ekraanilt tehtud pilt on nii väike, et numbreid ei loe välja, ja siis on pildist rohkem tüli kui kasu.
- Pildilt peab olema aru saada, mille eest arve on. See on kogu mõte — kontor peab nägema täpselt neid ridu, mis sellel arvel on.
- Piira ära, mis arvele läks. Terve ekraani pilt ei aita, kui arve katab ainult poolt perioodi. Kas lõika (cropi) pilt täpselt nende ridade peale või tõmba jooned/raam ümber ridade, mis sellel arvel on.
- Iga objekt peab pildilt leitav olema. Kui arvel on mitu objekti, siis peavad kõik nende read pildil näha olema — vajadusel tee mitu pilti.
Miks see kiirendab
Kui pilt ja arve klapivad, on arve kontroll mõne sekundi töö. Kui pilti ei ole või sellelt ei saa aru, mis read arvele läksid, jääb arve ootele, kuni keegi jõuab selle tööraamatuga käsitsi kõrvutada.
2. Arveperiood
- Arveid esitatakse poole kuu kaupa: periood on 1.–15. või 16.–kuu lõpp. Arve võib esitada, kui perioodi töödest on möödas kaks nädalat — viimase kahe nädala töö on reservis (vt 07 - Tasustamine).
- Kirjuta periood alati arve peale. Näiteks:
Tööperiood 01.08.2026–15.08.2026. - Ühel arvel on ainult ühe kuu päevad. Arve perioodiga 20.03–15.04 ei sobi — sellest tuleb kaks arvet:
20.03–31.03ja01.04–15.04. Kui kuu vahetub keset objekti, esita eraldi arved, et iga kuu saaks eraldi makstud ja nulli aetud. - Arve kuupäev võib olla eelmise kuu oma, kui arve jõuab kontorisse hiljemalt järgmise kuu 5. kuupäevaks. Hiljem saadetud arvele pane tegelik saatmise kuupäev.
3. Maksetähtaeg
- Maksetähtaeg on vähemalt 10 päeva arve kuupäevast. Hea tava on 14 päeva — kasuta seda.
- Lühema tähtajaga arve palume ümber teha.
4. Mis peab arvel olema
Sinu ettevõtte andmed:
- ettevõtte nimi;
- registrikood;
- KM-kohustuslase number (kui oled käibemaksukohustuslane);
- juriidiline aadress;
- panga nimi ja IBAN.
Arve sisu:
- periood, mille eest arve on (vt eespool);
- kelle töö eest arve on — töö tegija(te) nimed. Kui nimed arvel ei ole, peavad need olema vähemalt e-kirja sisus;
- kogus — tunnitööl tehtud tundide arv (ühik
h), tükitööl kogus1; - hind — tunnihind või tükihind;
- summa — kogus × hind;
- objekt — iga objekt eraldi real koos projekti numbri ja nimetusega.
Eraldi rida arvel on alati, kui:
- objekt on erinev — igal objektil oma rida kujul
Objekti nimetus (projekti nr); - hind samal objektil muutub — nt sõiduaeg, laotöö, eritariifiga tunnid, positsiooni muutus;
- tegemist on 50% tasuga tundidega — sõiduaeg Tallinnast väljas, üldine laotöö;
- tegemist on koosolekutega — fikseeritud koosolekutasu, oma rida;
- tegemist on reisi- või lähetustundidega — autos või lennukis veedetud aeg;
- tegemist on kuludega — need lähevad eraldi arvele (vt jaotis 5).
5. Kulud — alati eraldi arvel
Kulusid ei tohi panna töötundidega samale arvele
Kui oled teinud Skyproffi jaoks oste (materjalid, tööriistad, parkimine, kütus, reisipiletid), vormista nende kohta eraldi arve. Kulud töötasuarve sees ajavad tööraamatu arvestuse sassi ja kuu ei lähe nulli.
- Kuluarvele lisa alati originaal ostudokument — pilt tšekist või arvest, kas arvele kopeerituna või e-kirja eraldi manusena. Ilma ostudokumendita kulu ei hüvitata.
- Kulu rida: selgitus (mis osteti ja millise objekti jaoks), kogus
1, hind = tšeki summa. - Kuluarve e-kirja pealkirja pane ka kulu sisu, nt
Arve 26-012 — kütus, projekt 26309.
Lihtsam viis: osta Skyproffi nimele ja maksa oma kaardiga. Siis ei ole arvet üldse vaja: saada tšekist pilt objekti vestlusesse koos selgitusega ja lausega „Palun kompenseerida + nimi + IBAN" — kontor kompenseerib kulu sulle otse (vt 16 - Kuludokumendi ja käsitlemine). Nii ei pea sa ka käibemaksuga jändama.
Käibemaks kuluarvel — arve reale läheb summa ILMA käibemaksuta
Kui esitad kulu oma firma alt ja oled käibemaksukohustuslane, pane arve reale tšeki summa ilma käibemaksuta. Käibemaks lisandub arve lõpus niikuinii — kui paned reale tšeki kogusumma, maksab Skyproff käibemaksu kaks korda.
Näide: tšekk on 124 €.
| Arve rida | Käibemaks 24% | Arve kokku | |
|---|---|---|---|
| ✅ Õige | 100 € | 24 € | 124 € — täpselt nii palju, kui sa ise maksid |
| ❌ Vale | 124 € | 29,76 € | 153,76 € — 29,76 € liiga palju |
Arvuta nii: tšeki summa ÷ 1,24 = arve rea summa (124 ÷ 1,24 = 100).
Kui tšekil käibemaksu ei ole (müüja ei ole käibemaksukohustuslane või teenus on maksuvaba — nt osa linnaparkimisest), siis on tšeki summa juba „ilma käibemaksuta" summa ja see läheb arvele muutmata kujul. Vaata alati tšekki — ära jaga pimesi 1,24-ga.
Kui sa ise ei ole käibemaksukohustuslane, kirjuta arvele tšeki summa ja käibemaksu ei lisa.
6. Mis aeg kuidas tasustatakse
| Tegevus | Tasu | Kuidas märkida |
|---|---|---|
| Kõik konkreetse objektiga seotud tegevused | 100% | objekti projekti nr |
| Hindamine objektil kohapeal | 100% | projekt nr 44; raportvormi kommentaari kirjuta, kus käisid |
| Sõiduaeg Tallinnast väljas asuvale objektile (pikem sõit) | 50% tunnitööl; tükitööl fikseeritud sõidutasu eelarves | eraldi rida arvel |
| Sõit Tallinna sees — objektile ja objektide vahel | tasustamata | — |
| Üldine laotöö, mis ei ole ühegi objektiga seotud (laos aitamine, remont, laoakende pesu) | 50% | eraldi rida arvel |
| Sissejuhatav koolitus (kõned) | koosolekutasu — sama fikseeritud summa mis koosolekul | projekt nr 00; raportvormis valik „Koosolek" |
| Koosolekud | fikseeritud koosolekutasu — personaalne summa, mitte protsent tunnihinnast | raportvormis valik „Koosolek"; eraldi rida arvel |
| Muud koolitused | oma taskust — oskused ja väärtus jäävad sulle; erikokkulepe tegevjuhiga 1:1 | — |
| Treeningpäevad | tasustamata | — |
Miks sõiduaja eest ei maksta täishinda
Sõidu eest me ei küsi Tellijalt täishinda, seega ei saa seda ka meeskonnale täishinnaga maksta — see osa tuleks otse Skyproffi kahjumist. Sama loogika kehtib mõlemal tasustamisviisil: tunnitööl 50%, tükitööl fikseeritud sõidutasu eelarves.
Tallinna-sisene sõit ei ole tasustatud — ei objektile sõit ega objektide vaheline liikumine. Tasustatud on ainult pikem sõit Tallinnast välja.
Koosolekutasu
Koosolekute tasu ei ole protsent sinu tunnihinnast — igaühel on fikseeritud koosolekutasu, mis on kirjas sinu tasukokkuleppes. Raportvormis märgi koosolek valikuga „Koosolek" (mitte „Tunnitöö"). Sama tasu kehtib sissejuhatavale koolitusele (kõned). Kui sa oma koosolekutasu ei tea, küsi Mihklilt.
7. Näide: kuidas read arvele kirjutada
| Selgitus | Kogus | Hind |
|---|---|---|
| Objekt A akende pesu 2026 (projekti nr) — tunnitöö | 62,25 h | tunnihind |
| Objekt B fassaadipesu 2026 (projekti nr) — tükitöö | 1 | tükihind |
| Objekt C (projekti nr) — eritariifiga tunnid | 11,35 h | tunnihind eritariifiga |
| Sõiduaeg Tallinnast väljas — objekt C | 4 h | 50% tunnihinnast |
| Laotöö, projekt nr 22 | 8 h | 50% tunnihinnast |
| Koosolekud (august) | 2 | koosolekutasu |
Kulud — nt ostetud materjalid 74,40 € — lähevad eraldi arvele: kogus 1, hind = tšeki summa, tšeki pilt kaasas.
8. Saatmine
- Aadress: skyproff@skyproff.ee
- Üks arve = üks e-kiri. Mitut arvet ühte kirja ei panda.
- E-kirja pealkirjas: arve number + periood + projekt; kuluarvel ka kulu sisu. Näide:
Arve 26-014, tööperiood 01.08–15.08.2026, projektid 26298 ja 26303. - Manused: arve PDF-ina (faili nimi
Arve 0001, kus 0001 on arve number), tööraamatu kuvatõmmis (vt jaotis 1) ning kuluarve puhul ostudokumendid. - Formaat: tavaline kopeeritav PDF. Kaitstud PDF ja pildifail ei sobi (andmeid ei saa kopeerida). Word ja Excel ei sobi, sest andmeid saab muuta — see ei ole sulle endale turvaline.
9. Arvete nummerdamine
Kasuta järjestikust süsteemi, kus muutuvad arve viimased numbrid: nt 26-001, 26-002, 26-003 (aasta + järjekorranumber aastas). Võid lisada ka kuu (26.01-001, 26.02-002), aga ära alusta iga kuu algusest nullist — loe aasta lõikes.
10. Skyproffi andmed
| Ettevõte | Skyproff OÜ |
| Registrikood | 12186955 |
| KM-kohustuslase number | EE101492698 |
| Aadress | Lina 5, Tallinn 10314 |
| E-post arvetele | skyproff@skyproff.ee |
| Telefon | +372 5850 2424 |
| Pank | LHV, IBAN EE427700771001037987 |
Arve põhjad
Soovi korral kasuta meie arvepõhja: lihtsam · põhjalikum.
Kontroll-leht enne saatmist
- Tööraamat on kontrollitud ja arve numbrid klapivad sellega
- Tööraamatu kuvatõmmis on kaasas — arvutis tehtud, cropitud või joontega piiratud nii, et on näha täpselt need read, mis arvele läksid
- Periood on arve peal kirjas ja jääb ühe kuu piiresse (1.–15. või 16.–kuu lõpp)
- Maksetähtaeg on vähemalt 10 päeva (soovitatavalt 14)
- Iga objekt on eraldi real koos projekti numbri ja nimetusega
- Igal real on kogus, hind ja summa; tükitööl kogus 1
- Töö tegija(te) nimed on arvel või e-kirjas
- Kulud on eraldi arvel ja ostudokumendi pilt on kaasas
- Kuluarve real on tšeki summa ilma käibemaksuta (124 € tšekk → 100 € rida)
- Sinu ettevõtte andmed (nimi, registrikood, KMKR, aadress, pank, IBAN) on arvel
- Üks kopeeritav PDF ühes kirjas; pealkirjas arve nr + periood + projekt
- Saadetud aadressile skyproff@skyproff.ee
Küsimuste korral pöördu julgelt kontori poole — me aitame!